ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงสำนักงานการจัดการและงบประมาณกำลังวางแผนที่จะเพิ่มความร้อนให้กับการใช้จ่ายด้านสินค้าไอทีของหน่วยงานอีกครั้ง เริ่มแรกเป็นบนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป และตอนนี้จะเป็นบนอุปกรณ์พกพาในสมุดบันทึกของสัปดาห์ที่แล้วฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับนโยบายบริการไอทีมือถือใหม่ที่กำลังดำเนินการอยู่
ตอนนี้ฉันมีสำเนาของร่างนโยบายแล้ว และ OMB ต้อง
การใช้ระดับการกำกับดูแลและโครงสร้างเดียวกันกับวิธีที่เอเจนซีซื้ออุปกรณ์เคลื่อนที่และบริการเหมือนกับที่ทำกับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป
ร่างนโยบายบอกหน่วยงานว่า “มีผลบังคับใช้ทันที ยกเว้นที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ หน่วยงานทั้งหมดไม่ได้รับอนุญาตให้ออกการร้องขอรางวัลสัญญาใหม่สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ [sic] และบริการต่างๆ และควรมองหาโซลูชันไร้สายของ General Services Administration ทั่วทั้งภาครัฐที่มีอยู่”
OMB วางแผนที่จะให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของหัวหน้าหน่วยงานจนถึงวันที่ 30 กันยายน 2018 เพื่อรวมสัญญาที่มีอยู่สำหรับอุปกรณ์มือถือและบริการให้เป็นหนึ่งสัญญาต่อผู้ให้บริการ ภายใต้ร่างนโยบาย หน่วยงานต้องพัฒนาแผนการเปลี่ยนไปสู่สัญญารวมของรัฐบาลภายในวันที่ 31 ส.ค. รวมถึงการสรุปสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งความคิดริเริ่มนี้อาจไม่ได้ผล เช่น สถานที่ห่างไกล
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
นอกจากนี้ ร่างบันทึกยังสนับสนุนให้หน่วยงานต่างๆ
ซื้ออุปกรณ์สำหรับพนักงานที่มีอายุอย่างน้อย “หนึ่งรุ่นที่ตามหลังรุ่นล่าสุด เว้นแต่หน่วยงานจะแสดงให้เห็นว่าสามารถรับรุ่นล่าสุดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ หน่วยงานยังได้รับการสนับสนุนให้สร้างมาตรฐานความสามารถและคุณลักษณะของอุปกรณ์ในขอบเขตสูงสุดที่เป็นไปได้เพื่อใช้ประโยชน์จากกำลังซื้อเพื่อผลักดันต้นทุน”
บันทึกร่างห้าหน้านั้นคล้ายกับ OMB ที่ออกเมื่อเดือนตุลาคมปีที่แล้ว ในคำแนะนำดังกล่าว สำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และสำนักงานนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลางได้กำหนดทิศทางว่าจะนำเทคโนโลยีการซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงมาซื้อภายใต้โครงการจัดการหมวดหมู่ได้อย่างไร ฝ่ายบริหารสั่งห้ามสัญญาใหม่ส่วนใหญ่สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป และกำหนดให้สัญญาการเข้าซื้อกิจการของรัฐบาลสามฉบับเป็นแหล่งหลักสำหรับฮาร์ดแวร์นี้
OMB กล่าวว่าเหตุผลในการนำอุปกรณ์เคลื่อนที่และบริการต่างๆ มาใช้ภายใต้กลยุทธ์ที่คล้ายคลึงกันกับแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปนั้นชัดเจน
“รัฐบาลกลางไม่สามารถทราบวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด [sic] และมีประสิทธิภาพในการซื้อบริการมือถือ หากไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่ซื้อในวันนี้ หรือรู้ว่าอะไรที่จำเป็นจริง ๆ เพื่อช่วยให้บรรลุภารกิจของหน่วยงาน” ร่างบันทึกระบุ “บ่อยครั้งเกินไปที่เอเจนซีจะซื้อบริการในระดับที่มากเกินไป เช่น ข้อมูลไม่จำกัดและแผนนาที เมื่อข้อมูลจำนวนน้อยกว่าหรือจำนวนนาทีที่รวบรวมจากผู้ใช้หลายพันคนจะตอบสนองความต้องการของเอเจนซีโดยไม่เสี่ยงกับค่าใช้จ่ายส่วนเกิน”
สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลประเมินว่าหน่วยงานต่างๆ ใช้เงินประมาณ 1.2 พันล้านดอลลาร์ต่อปีไปกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และบริการต่างๆ และส่วนใหญ่ไม่มีการควบคุมดูแลการจัดซื้อจัดจ้างเหล่านั้น
OMB กล่าวว่าหน่วยงานอย่างน้อยหนึ่งแห่งได้ทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังและพบอุปกรณ์หลายร้อยเครื่องที่ไม่มีการใช้งาน หน่วยงานนั้นปิดสมาร์ทโฟนและบริการที่ไม่ได้ใช้งานและประหยัดเงินได้มากกว่า 1 ล้านเหรียญต่อปี
“บันทึกเป็นกลไกบังคับสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ดีที่หน่วยงานควรปฏิบัติตามอยู่แล้วด้วยสินทรัพย์ไร้สายของพวกเขา คุณต้องมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อเริ่มจัดการต้นทุน” แหล่งข่าวในอุตสาหกรรมที่มีความรู้เรื่องร่างบันทึกกล่าว “CIO คนหนึ่งบอกฉันเมื่อเร็วๆ นี้ว่า เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแล้วพบว่า 13 เปอร์เซ็นต์ของโทรศัพท์ของรัฐบาลไม่ได้ใช้งานในหน่วยงานของพวกเขาด้วยซ้ำ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เสริมที่สำคัญในการใช้นโยบายนี้ เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของส
